Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας από 12 Οκτωβρίου 2026: τι αλλάζει για κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια, καθαρισμό, υγεία και τηλεπικοινωνίες

Κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, επιχειρήσεις καθαρισμού, υπηρεσίες υγείας και πληροφορικής βρίσκονται πλέον μπροστά σε ένα συγκεκριμένο ορόσημο: στις 12 Οκτωβρίου 2026 αρχίζει η επιβολή κυρώσεων για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στους αντίστοιχους ενταγμένους κλάδους. Στις 16 Νοεμβρίου 2026 ακολουθούν επιπλέον δραστηριότητες, μεταξύ των οποίων η αποθήκευση και τα συνεργεία οχημάτων.

Η νέα εγκύκλιος 25291/23.09.2026 διευκρινίζει πώς εφαρμόζεται το σύστημα και ποιες ειδικές περιπτώσεις πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις. Για τον εργοδότη, η προετοιμασία περιλαμβάνει έλεγχο υπαγωγής, οργάνωση ωραρίων, εκπαίδευση του προσωπικού και σταθερή επικοινωνία με το λογιστήριο. [1]

Ποιους κλάδους αφορά και από πότε

Η επέκταση έχει ήδη πραγματοποιηθεί σε δύο ομάδες, με διαφορετικές ημερομηνίες έναρξης κυρώσεων:

Στην πρώτη ομάδα περιλαμβάνονται δραστηριότητες τηλεπικοινωνιών και πληροφορικής, απασχόλησης και προσωρινής απασχόλησης, καθαρισμού, βοηθητικών υπηρεσιών και υπηρεσιών τοπίου, ανθρώπινης υγείας και κοινωνικής μέριμνας, καθώς και προσωπικές υπηρεσίες, όπως κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής, ιαματικά λουτρά και γραφεία τελετών.

Στη δεύτερη ομάδα περιλαμβάνονται δραστηριότητες νερού, λυμάτων και αποβλήτων, αποθήκευσης και υποστήριξης μεταφορών, κεντρικών γραφείων και συμβουλών διαχείρισης, διαφήμισης, έρευνας αγοράς και δημοσίων σχέσεων, υποστήριξης γραφείου, τηλεφωνικών κέντρων, συνεδρίων και εκθέσεων, τυχερών παιχνιδιών και στοιχημάτων, καθώς και επισκευής υπολογιστών, εξοπλισμού επικοινωνίας, ειδών ατομικής και οικιακής χρήσης, αυτοκινήτων και μοτοσυκλετών.

Οι περιγραφές αυτές βοηθούν στον προσανατολισμό. Η υπαγωγή κάθε επιχείρησης ελέγχεται βάσει του κύριου ΚΑΔ στο TAXIS και των επίσημων πινάκων, με τις προβλεπόμενες εξαιρέσεις. Ειδική περίπτωση αποτελεί ο ενταγμένος κύριος ΚΑΔ με μηδενική δραστηριότητα, όπως προκύπτει από το τελευταίο Ε3, όταν η κυρίαρχη οικονομικά δευτερεύουσα δραστηριότητα δεν είναι ενταγμένη. [1]

Η πιλοτική περίοδος δεν καθιστά την ένταξη προαιρετική. Μέχρι τις παραπάνω ημερομηνίες δεν επιβάλλονται οι συγκεκριμένες κυρώσεις για το σύστημα της κάρτας, ενώ οι λοιπές υποχρεώσεις της εργατικής νομοθεσίας εξακολουθούν να ισχύουν.

Πώς λειτουργεί η κάρτα στην καθημερινή εργασία

Κατά κανόνα, οι εργαζόμενοι με εξαρτημένη εργασία που απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας σημαίνουν την κάρτα τους στην πραγματική έναρξη και λήξη της εργασίας τους. Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί τη σήμανση και ο εργοδότης εξασφαλίζει τη λειτουργία του συστήματος και τη διαβίβασή της στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με μέγιστη καθυστέρηση 15 λεπτών. Το περιθώριο αφορά τη διαβίβαση του γεγονότος και δεν επιτρέπει αλλαγή της πραγματικής ώρας.

Στο συνεχές ωράριο προβλέπονται συνήθως δύο σημάνσεις και στο διακεκομμένο τέσσερις, μία είσοδος και μία έξοδος για κάθε τμήμα του ωραρίου. Οι ενδιάμεσες σημάνσεις δεν υποκαθιστούν την ορθή καταγραφή έναρξης και λήξης. Ο εργοδότης δεν μπορεί να συμπληρώνει μονομερώς χτυπήματα που λείπουν ή να σημαίνει την κάρτα αντί του εργαζομένου.

Τυχόν πραγματική εργασία πέραν του συμφωνημένου ωραρίου χρειάζεται τον αντίστοιχο χειρισμό στις δηλώσεις και στη μισθοδοσία. Η καταγραφή της κάρτας πρέπει επομένως να ελέγχεται μαζί με το ωράριο, τις μεταβολές και τις αποδοχές. [1]

Προαναγγελτικό ή απολογιστικό σύστημα

Στο προαναγγελτικό σύστημα, οι αλλαγές ωραρίου και η υπερωριακή απασχόληση δηλώνονται πριν πραγματοποιηθούν. Στο απολογιστικό σύστημα, η επιχείρηση μπορεί να καταχωρίζει τις σχετικές μεταβολές έως το τέλος του επόμενου ημερολογιακού μήνα από εκείνον στον οποίο πραγματοποιήθηκαν.

Η επιλογή του απολογιστικού γίνεται έως την τελευταία ημέρα του προηγούμενου μήνα και αφορά διάστημα τουλάχιστον ενός ημερολογιακού μήνα. Συνεπώς, για εφαρμογή από 1 Οκτωβρίου 2026, απαιτείται επιλογή έως 30 Σεπτεμβρίου 2026. Παραμένουν απαραίτητα ο αρχικός δηλωμένος προγραμματισμός και οι σωστές σημάνσεις· δεν επιτρέπεται εναλλαγή συστήματος μέσα στον ίδιο μήνα.

Για παράδειγμα, σε κομμωτήριο που έχει επιλέξει νόμιμα το απολογιστικό, μια μεταβολή του ωραρίου καταχωρίζεται εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Ο εργαζόμενος όμως σημαίνει την πραγματική αποχώρησή του. Δεν χτυπά έξοδο στην αρχικά προγραμματισμένη ώρα συνεχίζοντας να εξυπηρετεί πελάτες. [1]

Ευέλικτη προσέλευση και χρόνος προετοιμασίας

Με έγγραφη συμφωνία και την αντίστοιχη ενεργοποίηση μπορεί να εφαρμοστεί ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά μετά τη δηλωμένη ώρα έναρξης. Σε ωράριο 09:00–17:00 με ευελιξία 30 λεπτών, έναρξη στις 09:20 μεταφέρει αντίστοιχα τη λήξη στις 17:20, με την παραδοχή οκτώ ωρών εργασίας. Η ευελιξία δεν καλύπτει από μόνη της έναρξη πριν από τις 09:00.

Όπου απαιτείται χρόνος προσωπικής προετοιμασίας, όπως αλλαγή ενδυμασίας, ισχύουν τα όρια της εγκυκλίου: κατά κανόνα έως 10 λεπτά πριν και μετά την εργασία, με ειδικές προβλέψεις για ορισμένους κλάδους και το προσωπικό χειρουργείου. Το διάστημα αυτό δεν μπορεί να χρησιμοποιείται για πραγματική εκτέλεση καθηκόντων χωρίς καταγραφή. [1]

Οι ειδικές περιπτώσεις χρειάζονται ξεχωριστό έλεγχο

Εργασία εκτός εγκαταστάσεων. Η απουσία από την έδρα δεν δημιουργεί αυτόματα εξαίρεση. Η εγκύκλιος προβλέπει δικαιολογημένη μη σήμανση για συγκεκριμένες εργασίες με συχνές μετακινήσεις, όπως υπηρεσίες κομμωτών ή αισθητικών εκτός καταστήματος και ορισμένες κατ’ οίκον υπηρεσίες υγείας. Όταν οι εργαζόμενοι απασχολούνται μέσα στις εγκαταστάσεις, η υποχρέωση σήμανσης παραμένει.

Εταιρείες καθαρισμού. Ως χώρος εργασίας αντιμετωπίζεται ο εκάστοτε τόπος παροχής των υπηρεσιών. Οι εργαζόμενοι σημαίνουν κάρτα και στον χώρο του πελάτη. Σε συνεχές ωράριο με μετακινήσεις για τον ίδιο εργοδότη, η είσοδος καταγράφεται εκεί όπου αρχίζουν και η έξοδος εκεί όπου ολοκληρώνουν την εργασία τους.

Υπηρεσίες υγείας. Προβλέπονται ειδικές εξαιρέσεις για ιατρούς και οδοντιάτρους που απασχολούνται στους συγκεκριμένους ενταγμένους κλάδους. Το υποστηρικτικό προσωπικό δεν εξαιρείται συνολικά. Για προσωπικό χειρουργείου, ασθενοφόρων και άλλες ειδικότητες απαιτείται εξέταση των επιμέρους προβλέψεων και των πραγματικών καθηκόντων.

Τηλεργασία και διευθυντικά στελέχη. Η τηλεργασία δικαιολογεί μη σήμανση για την εργασία από απόσταση. Για τα διευθυντικά στελέχη, η εξαίρεση προϋποθέτει ότι πληρούνται τα νόμιμα κριτήρια και έχουν γίνει οι ορθές δηλώσεις· ο τίτλος «υπεύθυνος» από μόνος του δεν αρκεί. [1]

Τι γίνεται όταν λείπει χτύπημα ή υπάρχει βλάβη

Η εγκύκλιος προβλέπει, στο πλαίσιο της καλής πίστης, αποδοχή έως τριών μονών χτυπημάτων τον μήνα ανά εργαζόμενο λόγω αμέλειας. Περισσότερες τέτοιες παραλείψεις αποτελούν κριτήριο επιλογής για έλεγχο. Δεν πρόκειται για δικαίωμα συστηματικής μη χρήσης της κάρτας. Ο εργοδότης δεν μπορεί να χρεώνει μονομερώς άδεια ή να συμψηφίζει αποδοχές λόγω λανθασμένης χρήσης.

Σε ανωτέρα βία ή αντικειμενική αδυναμία χωρίς υπαιτιότητα του εργοδότη, απαιτείται άμεση ενημέρωση της Επιθεώρησης Εργασίας για την έναρξη και τη λήξη του προβλήματος. Η αρχική ενημέρωση γίνεται μόλις καταστεί δυνατό και όχι αργότερα από το ίδιο 24ωρο της συγκεκριμένης εργάσιμης ημέρας. Ακολουθεί η προβλεπόμενη εκπρόθεσμη διαβίβαση των στοιχείων. [1]

Ποιες κυρώσεις προβλέπονται

Οι κυρώσεις εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη παράβαση. Ενδεικτικά, το Παράρτημα VI της ΥΑ 80016/2022, όπως ισχύει, προβλέπει: [2]

Η νόμιμη μεταβολή ωραρίου στο απολογιστικό σύστημα, με σωστές σημάνσεις και εμπρόθεσμη καταχώριση, δεν ταυτίζεται με ανακριβή καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας.

Τι πρέπει να οργανώσει τώρα η επιχείρηση

Πριν από την έναρξη κυρώσεων, εργοδότης και λογιστήριο χρειάζεται να έχουν συμφωνήσει:

• Την υπαγωγή της επιχείρησης και των εργαζομένων, με έλεγχο κύριου ΚΑΔ, εγκαταστάσεων και τυχόν εξαιρέσεων.
• Τον τρόπο δήλωσης των μεταβολών, επιλέγοντας έγκαιρα προαναγγελτικό ή απολογιστικό σύστημα.
• Τη διαδικασία σήμανσης και διαβίβασης, με δοκιμή του συστήματος και σαφείς οδηγίες στο προσωπικό.
• Την καθημερινή παρακολούθηση των αποκλίσεων, ώστε αλλαγές, υπερωρίες, παραλείψεις και βλάβες να αντιμετωπίζονται εγκαίρως.

Η σωστή εφαρμογή απαιτεί σταθερή διαδικασία από την πρώτη μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα. Στην PRS Accounting, μπορείτε να συζητήσετε τις υποχρεώσεις της επιχείρησής σας και την οργάνωση της μισθοδοσίας σας με βάση τον τρόπο που λειτουργείτε στην πράξη.

Παρασκευάς Μανώλης
Λογιστής – Φοροτεχνικός Α’ Τάξης | MSc
PRS Accounting
https://prs-accounting.gr/

Πηγές και ημερομηνία ενημέρωσης

[1] Υπουργείο Εργασίας, ερμηνευτική εγκύκλιος 25291/23.09.2026, ΑΔΑ 90ΑΟ46ΝΛΔΓ-Γ79. Ενότητες Α–Β, οδηγίες σήμανσης και ειδικές περιπτώσεις, ενότητα Ε για τους νέους κλάδους. Παραπομπές της εγκυκλίου στις ΥΑ 15441/28.05.2026 (Β΄ 3051) και 18047/24.06.2026 (Β΄ 3791).
https://www.taxheaven.gr/circulars/55399/25291-23-09-2026

[2] ΥΑ 80016/31.08.2022 (Β΄ 4629), όπως ισχύει, Παράρτημα VI.
https://www.taxheaven.gr/circulars/40514/80016-31-8-2022

Ενημέρωση: 26/09/2026.

Το παρόν έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά εξατομικευμένη συμβουλή. Για την περίπτωση της επιχείρησής σας επικοινωνήστε με την PRS Accounting στα 22411 13374 και 22410 35884.