Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω Παρόχου

Τελευταία ενημέρωση: 1 Οκτωβρίου 2026

Με ανακοίνωση του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και της ΑΑΔΕ στις 30/9/2026, η έναρξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις της Β΄ περιόδου μετατέθηκε από την 1η Οκτωβρίου στη 2α Νοεμβρίου 2026. Από την ημερομηνία αυτή τα τιμολόγια χονδρικής εκδίδονται μέσω αδειοδοτημένου παρόχου ή των δωρεάν εφαρμογών timologio / myDATAapp της ΑΑΔΕ. Έως τις 31/1/2027 επιτρέπεται σταδιακή εφαρμογή, υπό προϋποθέσεις (άρθρο 2 παρ. 2 Α.1128/2025, όπως μετατίθεται με την ανακοίνωση της 30/9/2026), ενώ από 1/2/2027 η έκδοση γίνεται αποκλειστικά με τους δύο αυτούς τρόπους. Τιμολόγιο που δεν εκδίδεται με τον προβλεπόμενο τρόπο αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου (Ε.2004/2026).

Ποιους αφορά

Η Α.1128/2025 εφαρμόζει την υποχρέωση σε δύο περιόδους. Η Α΄ περίοδος αφορούσε τις οντότητες με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € στο φορολογικό έτος 2023 και βρίσκεται ήδη σε πλήρη εφαρμογή. Από 2 Νοεμβρίου 2026 η υποχρέωση επεκτείνεται σε όλες τις λοιπές οντότητες που εμπίπτουν στα ΕΛΠ (ν. 4308/2014), ανεξαρτήτως κύκλου εργασιών.

Υπάρχει και μια υποχρέωση που συχνά παραβλέπεται. Η αποδοχή ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι υποχρεωτική για τους λήπτες που υπάγονται στα ΕΛΠ, για συναλλαγές Β2Β εντός χώρας και Β2G, ήδη από τις 2.3.2026. Επομένως οι μικρότερες επιχειρήσεις δέχονται ήδη ηλεκτρονικά τιμολόγια, ακόμη κι αν δεν εκδίδουν ακόμη οι ίδιες.

Ποια παραστατικά καλύπτονται

Η υποχρέωση (άρθρο 1 παρ. 1 Α.1128/2025) αφορά τις χονδρικές πωλήσεις εντός Ελλάδας (Β2Β), τις πωλήσεις σε επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός ΕΕ και τις δημόσιες συμβάσεις και λοιπές δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης (Β2G).

Προσοχή στις συναλλαγές με το Δημόσιο. Η νέα ημερομηνία δεν είναι ενιαία ημερομηνία έναρξης για το Β2G. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις ισχύει ήδη με ξεχωριστό πλαίσιο, τον ν. 4601/2019, σταδιακά από το 2023, ενώ από 1/9/2025 επεκτάθηκε και στις λοιπές δαπάνες φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, με εξαιρέσεις όπως ορισμένες δαπάνες μικρής αξίας. Όποιος τιμολογεί το Δημόσιο πρέπει να ελέγξει ποιο πλαίσιο διέπει τη σύμβασή του.

Τύπος myDATA Παραστατικό Μέσω παρόχου / timologio
1.1 Τιμολόγιο πώλησης Υποχρεωτικά
1.3 Τιμολόγιο εξαγωγών εκτός ΕΕ Υποχρεωτικά
1.4 Πώληση για λογαριασμό τρίτων Υποχρεωτικά
1.5 Εκκαθάριση πωλήσεων Υποχρεωτικά
2.1 Παροχή υπηρεσιών εσωτερικού Υποχρεωτικά
2.3 Παροχή υπηρεσιών σε τρίτες χώρες Υποχρεωτικά
5.1 / 5.2 Πιστωτικά (εσωτερικό ή εκτός ΕΕ) Υποχρεωτικά
1.2 / 2.2 και σχετικά πιστωτικά Ενδοκοινοτικές παραδόσεις και υπηρεσίες Προαιρετικά
3.1 / 3.2 Τίτλοι κτήσης Όχι
6.1 / 6.2 Αυτοπαράδοση, ιδιοχρησιμοποίηση Όχι
7.1, 8.1, 8.2 Συμβόλαιο εσόδου, ενοίκιο, τέλος ανθεκτικότητας Όχι
9.x / 10.x Δελτία αποστολής και ποσοτικής παραλαβής Όχι — ακολουθούν το δικό τους χρονοδιάγραμμα ψηφιακής διακίνησης
Ομάδα 17 Λογιστικές εγγραφές (μισθοδοσία, αποσβέσεις) Δεν διαβιβάζονται μέσω παρόχου

Στα ενδοκοινοτικά μπορείτε να εκδίδετε είτε χωρίς πάροχο είτε μέσω παρόχου και να στέλνετε PDF. Η λιανική (Β2C) δεν εντάσσεται προς το παρόν: η διάταξη των ΕΛΠ για κατάργηση των χειρόγραφων παραστατικών λιανικής υπάρχει, αλλά αναμένεται ακόμη η απόφαση έναρξης εφαρμογής. Με την ίδια ανακοίνωση της 30/9/2026 μετατέθηκε και η Β΄ φάση των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης: οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής ενεργοποιούνται από 1/1/2027 και η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών (TARIC) από 1/1/2028.

Με ποιους τρόπους εκδίδεται

Υπάρχουν μόνο δύο νόμιμοι δρόμοι:

Κριτήριο Πάροχος (ΥΠΑΗΕΣ) timologio / myDATAapp
Κόστος Συνδρομή Δωρεάν
Σύμβαση Ναι Όχι
Ποιος υποβάλλει τη δήλωση έναρξης Ο πάροχος (η επιχείρηση αποδέχεται) — άρθρο 6 Α.1112/2025 Η ίδια η επιχείρηση, και μόνο αν θέλει μεταβατική περίοδο
Διασύνδεση με ERP Ναι Όχι
Β2G Ναι, με ειδική πιστοποίηση Ναι

Το εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα (ERP) από μόνο του δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης· πρέπει να συνδεθεί με πάροχο. Επιτρέπεται η χρήση περισσότερων του ενός παρόχων, καθώς και η παράλληλη χρήση των εφαρμογών της ΑΑΔΕ.

Η Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων

Η δήλωση γίνεται στο myAADE και η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με το αν επιλέξετε πάροχο ή τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.

Έναρξη ισχύος
σύμβασης
→
Πάροχος: δήλωση
εντός 10 ημερών
→
Επιχείρηση: αποδοχή ή απόρριψη εντός 10 ημερών
→
Σιωπηρή αποδοχή
αν δεν απαντήσει
Ο πάροχος δεν υπέβαλε δήλωση
→
Επιχείρηση: δήλωση εντός επιπλέον 10 ημερών

Με πάροχο (Α.1112/2025, άρθρο 6). Το δεκαήμερο μετρά από την έναρξη ισχύος της σύμβασης, όχι από την υπογραφή της. Η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω e-κοινοποιήσεων και email.

Με timologio (Α.1129/2025). Η ΑΑΔΕ δεν υποβάλλει δήλωση· αν χρειαστεί, την υποβάλλει η ίδια η επιχείρηση στο myAADE, με την ένδειξη «timologio», εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έναρξης χρήσης (άρθρο 3 παρ. 2 Α.1129/2025). Με το δελτίο τύπου της 22/9/2026 η ΑΑΔΕ διευκρίνισε ότι η δήλωση δεν απαιτείται όταν η επιχείρηση εκδίδει από 2/11/2026 τα τιμολόγιά της αποκλειστικά μέσω timologio / myDATAapp. Απαιτείται μόνο αν θέλει να αξιοποιήσει τη μεταβατική περίοδο και να συνεχίσει παράλληλα και τον υφιστάμενο τρόπο έκδοσης έως 31/1/2027.

Παλαιές δηλώσεις (Α.1258/2020). Όσες ήταν σε ισχύ στις 31/10/2025 εξακολουθούν να ισχύουν. Νέα δήλωση χρειάζεται μόνο σε μεταβολή, π.χ. αλλαγή παρόχου ή επέκταση σε νέους τύπους συναλλαγών.

Μεταβατική περίοδος

Από 2/11/2026 έως 31/1/2027 επιτρέπεται η παράλληλη χρήση και των υφιστάμενων τρόπων έκδοσης (εμπορικό πρόγραμμα, χειρόγραφη έκδοση με διαβίβαση μέσω της ειδικής φόρμας του myDATA), μόνο όμως με εμπρόθεσμη δήλωση και ημερομηνία έναρξης το αργότερο τη 2/11/2026 (άρθρο 2 παρ. 2 Α.1128/2025, όπως μετατίθεται με την ανακοίνωση της 30/9/2026).

Ημερομηνία Τι ισχύει
2/11/2026 Έναρξη υποχρέωσης — τελευταία δεκτή ημερομηνία έναρξης χρήσης στη δήλωση
12/11/2026 Προθεσμία υποβολής της δήλωσης, όπου απαιτείται, για έναρξη τη 2/11
2/11/2026 – 31/1/2027 Παράλληλη χρήση των υφιστάμενων τρόπων, για όσους πληρούν τις προϋποθέσεις
1/2/2027 Αποκλειστικά μέσω παρόχου ή των εφαρμογών timologio / myDATAapp

Η δήλωση χρήσης του timologio δηλώνει την πραγματική έναρξη χρήσης της εφαρμογής (άρθρο 3 παρ. 2 Α.1129/2025). Αν η σύνδεση με πάροχο δεν θα είναι έτοιμη έως τη 2/11, εξετάστε με τον λογιστή σας αν μπορείτε πράγματι να ξεκινήσετε την έκδοση μέσω timologio από την ημερομηνία αυτή. Εφόσον ναι, η εμπρόθεσμη δήλωση σας εξασφαλίζει τη μεταβατική περίοδο έως ότου ολοκληρωθεί η σύνδεση με τον πάροχο.

Φορολογικά κίνητρα

Η προθεσμία για τα κίνητρα του άρθρου 71Θ ΚΦΕ έληξε στις 3/8/2026. Τα κίνητρα ήταν η προσαύξηση κατά 100% της έκπτωσης δαπανών εξοπλισμού, λογισμικού και διαβίβασης για όσους ξεκίνησαν αποκλειστική ηλεκτρονική έκδοση και δήλωση έως τότε (Α.1129/2025).

Η μετάθεση του χρονοδιαγράμματος στις 30/9/2026 δεν επανέφερε την προθεσμία των κινήτρων. Όποιος δεν υπέβαλε δήλωση έως τις 3/8/2026 δεν τα δικαιούται, εκτός αν εκδοθεί νεότερη απόφαση.

Πρόστιμα (Ε.2004/2026, άρθρο 57 παρ. 5–6 ΚΦΔ)

Σύμφωνα με την Ε.2004/2026, τιμολόγιο που εκδίδεται χειρόγραφα ή με άλλο τεχνικό μέσο, π.χ. εμπορικό πρόγραμμα χωρίς πάροχο, αντί μέσω παρόχου ή των εφαρμογών της ΑΑΔΕ, αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου και επισύρει τα πρόστιμα των παρ. 5 και 6 του άρθρου 57 ΚΦΔ (ν. 5104/2024), κατά περίπτωση.

Περίπτωση Πρόστιμο
Πράξεις με ΦΠΑ (παρ. 6) 50% επί του φόρου που θα προέκυπτε από το στοιχείο που δεν εκδόθηκε. Ελάχιστο, αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο, 250 € (απλογραφικά) ή 500 € (διπλογραφικά)
Πράξεις με ΦΠΑ, υποτροπή 100% επί του ίδιου φόρου, με ελάχιστα 500 € (απλογραφικά) ή 1.000 € (διπλογραφικά), αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο
Πράξεις με ΦΠΑ, κάθε νέα υποτροπή 200% επί του ίδιου φόρου, με ελάχιστα 1.000 € (απλογραφικά) ή 2.000 € (διπλογραφικά), αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο
Πράξεις χωρίς ΦΠΑ (παρ. 5) 500 € (απλογραφικά) ή 1.000 € (διπλογραφικά) ανά φορολογικό έλεγχο. Η παρ. 5 δεν προβλέπει κλιμάκωση σε υποτροπή

Τα ελάχιστα ποσά δεν επιβάλλονται ανά τιμολόγιο, αλλά αθροιστικά για κάθε φορολογικό έλεγχο. Οι υποτροπές, 100% και 200%, προβλέπονται μόνο στην παρ. 6, δηλαδή για τις πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ.

Ποιον βαρύνουν

Τον εκδότη. Η μη έκδοση με τον προβλεπόμενο τρόπο βαρύνει την επιχείρηση που είχε την υποχρέωση έκδοσης. Αυτό ορίζει η Ε.2004/2026, που παραπέμπει στις παρ. 5 και 6 του άρθρου 57 ΚΦΔ.

Τον λήπτη, μόνο για ανακριβή στοιχεία. Οι ίδιες παράγραφοι προβλέπουν τα ίδια ποσά και για όποιον «εκδίδει ή λαμβάνει ανακριβή» λογιστικά αρχεία ή στοιχεία. Πρόκειται για ανακρίβεια του περιεχομένου, π.χ. λανθασμένη αξία ή ΦΠΑ. Η Ε.2004/2026 δεν προβλέπει κύρωση για τον λήπτη επειδή ο εκδότης χρησιμοποίησε μη επιτρεπτό τρόπο έκδοσης.

Τι οφείλει ο λήπτης. Από 2/3/2026 υποχρεούται να αποδέχεται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια στις συναλλαγές Β2Β εντός χώρας και Β2G (άρθρο 2 παρ. 3 Α.1128/2025). Αν ο εκδότης δεν διαβιβάσει το παραστατικό στο myDATA, ο λήπτης το διαβιβάζει ο ίδιος με τον χαρακτηρισμό «Παράλειψη Διαβίβασης», ενώ σε λανθασμένη διαβίβαση χρησιμοποιείται ο χαρακτηρισμός «Απόκλιση Διαβίβασης» (άρθρο 4 παρ. 3 Α.1138/2020).

Έκπτωση της δαπάνης. Η Ε.2004/2026 δεν ρυθμίζει αν εκπίπτει η δαπάνη του λήπτη. Το ζήτημα κρίνεται με τις γενικές προϋποθέσεις των άρθρων 22 και 23 του ν. 4172/2013. Αν λάβετε τιμολόγιο που δεν εκδόθηκε με τον προβλεπόμενο τρόπο, ζητήστε από τον εκδότη τη σωστή έκδοση και συμβουλευτείτε τον λογιστή σας.

Όταν «πέφτει» η σύνδεση

Η απώλεια διασύνδεσης δεν συνιστά παράβαση, εφόσον τηρείται η προβλεπόμενη διαδικασία. Η Ε.2004/2026 εξαιρεί ρητά την «απώλεια διασύνδεσης», δηλαδή τη διακοπή του συστήματος διανομής ηλεκτρικής ενέργειας ή της σύνδεσης στο διαδίκτυο.

Περίπτωση Τι ισχύει Ευθύνη ένδειξης στο QR
Απώλεια σύνδεσης επιχείρησης – παρόχου
«Transmission Failure_1»
Η επιχείρηση συνεχίζει να εκδίδει από το σύστημα έκδοσης και διαβιβάζει τα παραστατικά στον πάροχο εντός 1 ημέρας (άρθρο 7 παρ. 2 Α.1112/2025) Επιχείρηση
Απώλεια σύνδεσης παρόχου – ΑΑΔΕ
«Transmission Failure_2»
Η έκδοση συνεχίζεται κανονικά μέσω του παρόχου, ο οποίος διαβιβάζει στο myDATA εντός 1 ημέρας από την έκδοση (άρθρο 7 παρ. 2 Α.1112/2025) Πάροχος
Διακοπή ρεύματος ή διαδικτύου Επιτρέπεται η έκδοση με άλλον τρόπο, π.χ. χειρόγραφα. Τα δεδομένα διαβιβάζονται αμελλητί με την αποκατάσταση, με την ένδειξη «Απώλεια Διασύνδεσης» και πάντως εντός 2 ημερών από την καταληκτική ημερομηνία διαβίβασης, μέσω του συνήθους καναλιού, του εμπορικού προγράμματος ή της ειδικής φόρμας καταχώρησης (άρθρο 5 παρ. 6 Α.1138/2020) —

Η επιχείρηση οφείλει να μπορεί να αποδείξει την απώλεια διασύνδεσης με κάθε πρόσφορο μέσο και να λάβει μέτρα ώστε να μην επαναληφθεί. Ειδικά για τη λιανική, η Α.1112/2025 απαιτεί εναλλακτικό τρόπο σύνδεσης στο διαδίκτυο, π.χ. κάρτα SIM.

Τι να κάνετε τώρα

  • Ελέγξτε ποια από τα παραστατικά σας εμπίπτουν στην υποχρέωση.
  • Επιλέξτε πάροχο ή timologio· αν έχετε ERP, βεβαιωθείτε ότι διασυνδέεται με πάροχο.
  • Αν επιλέξετε πάροχο: η σύμβαση να ισχύει το αργότερο από 2/11/2026 αν θέλετε μεταβατική περίοδο. Ελέγξτε στο myAADE ότι ο πάροχος υπέβαλε τη δήλωση εντός 10 ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης· αν δεν την υπέβαλε, την υποβάλλετε εσείς (άρθρο 6 Α.1112/2025).
  • Αν επιλέξετε timologio / myDATAapp: δήλωση χρειάζεται μόνο για τη μεταβατική περίοδο, με έναρξη χρήσης το αργότερο τη 2/11 και υποβολή έως τις 12/11/2026.
  • Αν πληροίτε τις προϋποθέσεις της μεταβατικής περιόδου, αξιοποιήστε το τρίμηνο έως 31/1/2027 για δοκιμές. Διαφορετικά, η έκδοση μέσω παρόχου ή εφαρμογών της ΑΑΔΕ ισχύει από τη 2/11/2026.

Ο πάροχος διαφυλάσσει τα δεδομένα των παραστατικών, αλλά αυτό δεν σας απαλλάσσει από τη δική σας υποχρέωση τήρησης αρχείων.

Παρασκευάς Μανώλης
Λογιστής – Φοροτεχνικός Α’ Τάξης | MSc
PRS Accounting
prs-accounting.gr

Πηγές

Σεμινάριο «Καθολική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Β2Β, Β2G, Διασύνδεση Pos», εισηγητής Ι. Τριανταφύλλου, Σεπτέμβριος 2026
Δελτίο τύπου ΥΠΕΘΟΟ – ΑΑΔΕ 30/9/2026 — νέες προθεσμίες για τη Β΄ περίοδο και τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης
Δελτίο τύπου ΑΑΔΕ 22/9/2026 — διευκρινίσεις για τη δήλωση χρήσης timologio / myDATAapp
Άρθρο 57 ΚΦΔ (ν. 5104/2024) — πρόστιμα παρ. 5 και 6
Α.1138/2020, άρθρο 4 παρ. 3 — διαβίβαση από τον λήπτη, άρθρο 5 παρ. 6 — απώλεια διασύνδεσης
Άρθρα 22 και 23 ν. 4172/2013 — έκπτωση δαπανών
Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών — Β2G από 1/9/2025
Taxheaven — Ηλεκτρονική τιμολόγηση Β’ περίοδος
Αποφάσεις ΑΑΔΕ: Α.1128/2025 · Α.1129/2025 · Α.1112/2025 · Ε.2004/2026

Το παρόν έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά εξατομικευμένη συμβουλή. Για την περίπτωση της επιχείρησής σας επικοινωνήστε με την PRS Accounting στα 22411 13374 και 22410 35884.

Need Help? Chat with us